Datenschutzhinweise zur IT-SA-Demo-Buchung

1. Verantwortlicher

Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Datenschutzbeauftragte

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie unsere Datenschutzbeauftragte unter datenschutz@consist.de.

3. Welche Daten wir verarbeiten und wofür

a) Demo-Termin buchen

Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen sowie freiwillig Ihr Jobtitel, wie Sie von uns erfahren haben, Ihre Anmerkungen und ob Sie noch ein Ticket für die IT-SA benötigen. Dazu der gewählte Termin, das Demo-Thema und der Messestand.

Wir verwenden diese Daten, um den Termin für Sie zu reservieren, ihn per E-Mail (mit Kalenderdatei) zu bestätigen, die Demo durchzuführen, Ihnen auf Wunsch ein Messeticket zukommen zu lassen und Sie bei Rückfragen oder Änderungen zu erreichen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage).

b) Online-Demo-Anfrage und allgemeine Anfrage

Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse sowie freiwillig Telefonnummer, Unternehmen, gewünschtes Thema, Ihr Anliegen und, bei der allgemeinen Anfrage, ob Sie noch ein Ticket für die IT-SA benötigen. Wir verwenden sie, um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihnen gegebenenfalls einen Termin vorzuschlagen und Ihnen auf Wunsch ein Messeticket zukommen zu lassen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Findet die Demo anschließend online über Microsoft Teams statt, gelten dafür ergänzend die Hinweise zu Videokonferenzen in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

c) Buchung durch eine andere Person

Bucht jemand den Termin für Sie, zum Beispiel ein Vertriebspartner, erhalten wir Ihre Angaben von dieser Person. Zusätzlich speichern wir Name und E-Mail-Adresse der buchenden Person. Sie selbst erhalten die Terminbestätigung direkt per E-Mail. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Buchung auf Ihren Wunsch erfolgt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, den vereinbarten Termin zu organisieren).

d) Freiwillig: Informationen per E-Mail

Nur wenn Sie im Buchungsformular das entsprechende Häkchen setzen, verwenden wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Unternehmen, um Ihnen Informationen und Einladungen der Consist Software Solutions GmbH per E-Mail zu senden. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an datenschutz@consist.de. Für die Buchung ist diese Einwilligung nicht erforderlich.

e) Technisch notwendige Daten beim Seitenaufruf

Beim Aufruf der Seite verarbeitet unser Server technisch bedingt Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite und Angaben zu Ihrem Browser. Wir nutzen diese Daten, um die Seite auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern, etwa durch eine Begrenzung der Anfragen pro IP-Adresse und den Schutz der Formulare vor automatisierten Eingaben. Ein Nutzungsprofil erstellen wir nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).

4. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken. Es gibt nur diese technisch notwendigen Speicherungen auf Ihrem Gerät (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG):

• csrftoken: nur auf Seiten mit einem Formular. Schützt die Formulare davor, von fremden Webseiten aus missbraucht zu werden. Wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
• sessionid: nur, wenn die Seite über den Link für unsere Telemarketing-Partner aufgerufen wird. Ordnet die Buchung diesem Zugang zu. Laufzeit bis zu zwei Wochen.
• Sprachauswahl: Wenn Sie auf der Startseite die Sprache wechseln, merkt sich Ihr Browser diese Wahl lokal. Sie wird nicht an uns übertragen.

Anders als auf www.consist.de setzen wir auf dieser Seite keine Analyse- oder Marketingdienste ein (etwa Google Analytics, Google Ads oder Leadinfo). Deshalb gibt es hier auch kein Cookie-Banner: Für technisch notwendige Speicherungen ist keine Einwilligung erforderlich.

5. Wer Ihre Daten erhält

Intern haben nur die Mitarbeitenden Zugriff, die die Demos auf der Messe organisieren und durchführen.

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, also auch nicht an den Messeveranstalter, an Partnerunternehmen oder zu Werbezwecken.

Für den technischen Betrieb nutzen wir Microsoft als Auftragsverarbeiter: Die Anwendung und ihre Datenbank laufen in Microsoft Azure, die E-Mails versenden wir über Microsoft 365. Microsoft verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

6. Verarbeitung außerhalb der EU

Die Anwendung wird in einem Microsoft-Rechenzentrum in Kanada betrieben. Für Kanada hat die EU-Kommission festgestellt, dass dort ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO). Die Muttergesellschaft Microsoft Corporation hat ihren Sitz in den USA und ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das ebenfalls ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht.

7. Wie lange wir Ihre Daten speichern

Wir löschen Ihre Buchungs- und Anfragedaten spätestens am 30. November 2026, nach Abschluss der Messe und der Nachbereitung Ihrer Demo oder Anfrage. Das gilt auch für E-Mail-Kopien Ihrer Buchung in unseren Postfächern. Sicherungskopien unserer Datenbank werden danach automatisch überschrieben, spätestens nach 35 Tagen.

Ausnahmen:

• Haben Sie eingewilligt, Informationen per E-Mail zu erhalten (siehe 3 d), speichern wir Name, E-Mail-Adresse und Unternehmen dafür, bis Sie die Einwilligung widerrufen.
• Bitten Sie uns nach der Demo zum Beispiel um ein Angebot, übernehmen wir die dafür nötigen Daten in unsere Kundenbetreuung. Dann gelten unsere Datenschutzhinweise für Kunden und Geschäftspartner.

8. Datensicherheit

Die Seite ist ausschließlich verschlüsselt erreichbar (HTTPS/TLS). Auf die gespeicherten Buchungen haben nur berechtigte Mitarbeitende über einen geschützten Zugang Zugriff; wiederholte Fehlversuche bei der Anmeldung sperren den Zugang vorübergehend. Bitte beachten Sie, dass E-Mails, wie die Terminbestätigung, auf dem Übertragungsweg nicht immer durchgehend verschlüsselt sind.

9. Pflichtangaben

Die mit * gekennzeichneten Felder brauchen wir, um Ihren Termin zu organisieren und Sie zu erreichen. Ohne sie ist eine Buchung nicht möglich. Gesetzlich oder vertraglich verpflichtet sind Sie zu den Angaben nicht. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine E-Mail an datenschutz@consist.de genügt.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: